Foliado de expediente: Todo lo que necesitas saber

¿Qué es el foliado de un expediente?

El foliado de un expediente es un proceso de enumeración de forma correlativa de cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que se debe presentar ante alguna institución del Estado. Esta práctica tiene como objetivo llevar un control y facilitar la gestión del documento por parte de la entidad y, posteriormente, en el Archivo General de la Nación.

¿Cómo se realiza el foliado de un expediente?

La numeración de las hojas de un expediente se lleva a cabo de la siguiente manera:

• El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja del documento. Es importante que los números sean legibles, sin borrones y se ubiquen en un espacio en blanco.
• La numeración se realiza en el mismo sentido en el que han sido acumuladas las hojas en forma cronológica. Puede iniciarse de adelante hacia atrás o viceversa, de acuerdo a lo establecido por la entidad.
• Los expedientes no deben exceder los 200 folios, a menos que la entidad disponga lo contrario.
• En el caso de que el expediente supere los 200 folios, se conforman tomos adicionales, pero se mantiene la numeración correlativa. Es decir, el segundo tomo continúa la numeración del primero.
• Incluso las hojas donde se hayan adherido documentos en formatos menores al A4 deben ser numeradas.
• No se realiza el foliado de las cartulas, hojas en blanco (que no tengan información en anverso, reverso o ninguna) ni de los documentos que ya vienen empastados, paginados o foliados de fábrica.

Es importante seguir estas indicaciones para que el proceso de foliado sea correcto y cumpla su objetivo de llevar un control adecuado del expediente.

Muchas gracias por leer este artículo sobre qué es el foliado de un expediente. Espero que haya sido útil y que hayas podido comprender mejor este concepto.

Si tienes alguna pregunta o duda sobre el tema, no dudes en dejar un comentario a continuación. Estaré encantado de ayudarte y responder cualquier inquietud que tengas.

Recuerda que el foliado de un expediente es un proceso importante en la organización y gestión de documentos, por lo que es fundamental entender cómo se lleva a cabo. Si necesitas más información o tienes alguna experiencia relacionada con este tema, no dudes en compartirla.

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